Digitalisierungsbeauftragte/r

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

 Digitalisierungsbeauftragte/n

Entgeltgruppe 11 TVöD

mit einer WAZ von 29,25 Stunden

Wir erwarten von Ihnen:

•  ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik
• oder ein vergleichbares Studium/ eine vergleichbare Qualifikation
• oder einen Bachelor der Fachrichtung Verwaltung
• oder einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r mit abgeschlossener Weiterqualifikation zum/zur Verwaltungswirt/in (Angestelltenlehrgang II)
• oder einen Bachelor der Fachrichtung Verwaltung.
• Erwartet werden außerdem stark ausgeprägte IT-Kenntnisse.
• Wünschenswert sind Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen sowie spezialisierte Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung.

Persönliche und fachliche Voraussetzungen:

• Fundierte Kenntnisse in allen wesentlichen Rechtsgebieten, gute Kenntnisse und Erfahrungen im organisatorischen Bereich sowie die Befähigung sich in Aufgabenbereiche zeitnah einzuarbeiten und entsprechende Kenntnisse zu erwerben
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
• Erfahrungen in der Einführung bzw. in der Arbeit mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS, E-Akten etc.) sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Projekt- und Prozessmanagementsoftware sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (u. a. Word, Excel, Outlook) und CRM- bzw. DMS-Programmen o. ä.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie eine stark ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Freundliches, sicheres Auftreten und Überzeugungsfähigkeit
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen, Innovationsfähigkeit und Flexibilität
• Führerschein Klasse B

Die mit dieser Planstelle verbundenen Aufgaben sind im Wesentlichen:

•  Entwicklung, Koordination und Fortschreibung einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie für die Verwaltung
• Leitung und Durchführung von Projekten zur digitalen Verwaltungsmodernisierung (z.B. E-Akte, DMS, digitale Archivierung von Akten, digitale Signatur, Telematikinfrastruktur)
• Beratung und Unterstützung der Sachgebiete bei der Optimierung und Digitalisierung ihrer Verwaltungsprozesse (Kommunikation und Change-Management)
• Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes mit verwaltungstechnischem Schwerpunkt

Folgendes bieten wir Ihnen:

• Vergütung nach TVöD
• 30 Tage Urlaub auch während der Probezeit
• VBL Zusatzversorgung
•  Jobticket oder
• Fahrradleasing, -miete oder -kauf
• Mitarbeiterangebote bei corporate benefits
• zahlreiche Fortbildungen
• betriebliche Gesundheitsförderung

Die Senior:InnenEinrichtungen der Hansestadt Lübeck verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Senior:InnenEinrichtungen der Hansestadt Lübeck sind bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum

28. März 2025

bei den Senior:InnenEinrichtungen der Hansestadt Lübeck (EäE),

Personalwesen, Wattstraße 7, 23566 Lübeck

E-Mail: bewerbung@aph-luebeck.de

Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner für Fragen steht Ihnen Frau Heide per E-Mail heide@aph-luebeck.de zur Verfügung.