Digitalisierungsbeauftragte/r

Wir suchen für die Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung der Senior:InnenEinrichtungen der Hansestadt Lübeck zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n

Digitalisierungsbeauftrage/n

EG 11 TVöD

29,25 Stunden/Woche

Sieben Häuser mit über 550 Pflegeplätzen und rund 300 Wohnungen im Betreuten Wohnen – bieten seit über 50 Jahren ein Zuhause für Senior:innen aus Lübeck und Umgebung. Mehr als 550 Kolleg:innen arbeiten Hand in Hand, um unseren Bewohner:innen optimale Pflege und einen guten Aufenthalt zu ermöglichen.

Möchten Sie dabei sein?! Dann bewerben Sie sich bei uns!

Wir bieten Ihnen:

• Bezahlung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung

und zusätzlicher Altersvorsorge

• min. 30 Tage Urlaub
• Mobilitätszuschuss (Jobticket, Fahrradleasing, -miete oder -kauf)
• Mitarbeiterangebote bei corporate benefits
• zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Ihre Aufgaben:

• Entwicklung, Koordination und Fortschreibung einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie für die Verwaltung
• Leitung und Durchführung von Projekten zur digitalen Verwaltungsmodernisierung (z.B. E-Akte, DMS, digitale Archivierung von Akten, digitale Signatur, Telematikinfrastruktur)
• Beratung und Unterstützung der Sachgebiete bei der Optimierung und Digitalisierung ihrer Verwaltungsprozesse (Kommunikation und Change-Management)
• Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes mit verwaltungstechnischem Schwerpunkt

Das bringen Sie mit:

• ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik
• oder ein vergleichbares Studium/ eine vergleichbare Qualifikation
• oder einen Bachelor der Fachrichtung Verwaltung
• oder einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r mit abgeschlossener Weiterqualifikation zum/zur Verwaltungswirt/in (Angestelltenlehrgang II)
• oder einen Bachelor der Fachrichtung Verwaltung.
• Erwartet werden außerdem stark ausgeprägte IT-Kenntnisse.
• Wünschenswert sind Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen sowie spezialisierte Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung.

Persönliche und fachliche Voraussetzungen:

• Fundierte Kenntnisse in allen wesentlichen Rechtsgebieten, gute Kenntnisse und Erfahrungen im organisatorischen Bereich sowie die Befähigung sich in Aufgabenbereiche zeitnah einzuarbeiten und entsprechende Kenntnisse zu erwerben
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
• Erfahrungen in der Einführung bzw. in der Arbeit mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS, E-Akten etc.) sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Projekt- und Prozessmanagementsoftware sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (u. a. Word, Excel, Outlook) und CRM- bzw. DMS-Programmen o. ä.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie eine stark ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Freundliches, sicheres Auftreten und Überzeugungsfähigkeit
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen, Innovationsfähigkeit und Flexibilität
• Führerschein Klasse B

Die Senior:InnenEinrichtungen verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Senior:InnenEinrichtungen sind bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Jetzt bewerben – werden Sie Teil unseres Teams!

Bewerbungsfrist: 18.07.2025

Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@aph-luebeck.de – Kennziffer 2025-08

(Bitte sehen Sie von einer Bewerbung per Post ab – postalische Unterlagen können nicht zurückgesandt werden.)

Fragen? Wir helfen gern weiter:

📞 Personalwesen:           Frau Heide – 0451/6099041 / Frau Rudloff – 0451/6099036

Gestalten Sie mit uns die Pflege von morgen – menschlich, professionell und mit Herz.