Personalsachbearbeiter:in
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung für unser Personalteam in der Verwaltung eine:n
Personalsachbearbeiter:in
EG 9b TVöD
35 Stunden/Woche
Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet. Eine spätere Entfristung wird vorbehaltlich der haushaltrechtlichen Voraussetzungen und der persönlichen Eignung ausdrücklich angestrebt.
Sieben Häuser mit über 550 Pflegeplätzen und rund 300 Wohnungen im Betreuten Wohnen – bieten seit über 50 Jahren ein Zuhause für Senior:innen aus Lübeck und Umgebung. Mehr als 550 Kolleg:innen arbeiten Hand in Hand, um unseren Bewohner:innen optimale Pflege und einen guten Aufenthalt zu ermöglichen.
Möchten Sie dabei sein?! Dann bewerben Sie sich bei uns!
Sicherheit: Tarifgebundene Bezahlung (TVöD/VKA), inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Planbarkeit: 35 Stunden/Woche, 30 Tage Jahresurlaub (31 Tage Jahresurlaub ab 2027), Arbeitszeitkonto
Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich und individuelle Weiterentwicklung
Familienfreundlichkeit: flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten (20 % der Wochenarbeitszeit) sowie arbeitsfrei am 24.12 und 31.12 des Jahres
Gesundheit: moderne Arbeitsplätze, spezielle Konditionen im Hansefit-Verbund bei Sportstätten, Schwimmbädern, Fitnessstudios u. a.
Mobilität: Überdachter Parkplatz für Fahrräder, Zuschuss zum Nah-SH Job- und Deutschlandticket, Fahrradleasing, -miete oder -kauf
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 35 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG9b TVöD. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
- Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Angelegenheiten
- Eigenverantwortliche, umfängliche Personalbetreuung und -verwaltung aller Beschäftigten, Auszubildenden und Praktikanten vom Eintritt bis zum Ende der Beschäftigung unter Einhaltung der tarif-, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
- Datenpflege und Bearbeitung in unserem Programm P&I LOGA
- Bearbeitung der Angelegenheiten im Bereich Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und Unfallschutz
- Durchführung von BEM-(Betriebliches Eingliederungsmanagement)- und Rückkehrgesprächen
- Kooperation mit Personalrat, Sozialversicherungsträgern und Behörden sowie Pflegeschulen
- Mitarbeit bzw. Vertretung bei Stellenbesetzungen, Einstellungen und Bewerbungsmanagement
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. die 1. Angestelltenprüfung oder die Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, Zweites Einstiegsamt (ehem. mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
oder
- eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z.B. in der Bürokommunikation, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r o. ä.; wünschenswert ist eine Weiterbildung im Personalwesen
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise aus dem öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im TVöD bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Erfahrung mit dem Programm P&I LOGA ist von Vorteil
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Empathie und die Fähigkeit, auch bei rasch wechselnden Anliegen ruhig und besonnen zu bleiben
- Gestaltungswillen und eine selbstständige Arbeitsweise
Die Senior:InnenEinrichtungen verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Senior:InnenEinrichtungen sind bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Jetzt bewerben – werden Sie Teil unseres Teams!
Bewerbungsfrist: 15. September 2026
Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@aph-luebeck.de – Kennziffer 13-2026
(Bitte sehen Sie von einer Bewerbung per Post ab – postalische Unterlagen können nicht zurückgesandt werden.)
Die Vorstellungsgespräche werden am 28. September 2026 stattfinden
Fragen? Wir helfen gern weiter:
📞 Personalwesen: Frau Rudloff – 0451/6099036, Frau Brenner – 0451/6099041
Gestalten Sie mit uns die Pflege von morgen – menschlich, professionell und mit Herz.
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